〜 ある小学校の閉校記念事業実行委員会の歩み 〜

 寄付金を集める際に,趣意書が必要になります。
 つまり,なぜ寄附をいただくのかを説明しないといけないからです。
 

                           趣  意  書
謹啓

 皆様方には,ますますご健勝にてご活躍のことと存じます。日頃から,本校の教育に深いご理解を賜り,また,格段のご協力,ご支援をいただき誠に有り難く厚く御礼申し上げます。
 さて,わが○○町立○○学校は 昭和○年4月に開校し,以来,様々な教育活動を展開しながら発展し,着実に地域の学校として歩んできました。今年創立○周年を迎えますが,今年(平成○年)3月末に閉校し,4月に○○学校と統合して新設○学校として新しくスタートすることになりました。
 閉校の機会にこれまでの歴史ある『○町立○○学校』の教育の成果を踏まえ,次の新しい出発に臨むことが,これからの○○の教育の発展につながるものと考えます。
 そこで,閉校・統合というこの節目にPTA・学校で協議のうえ「○○学校閉校記念事業実行委員会」を設立し,下記の記念事業概要を決定いたしました。
つきましては,恐縮でありますが,趣意にご賛同いただくとともに,お志をお寄せくださいますようお願い申し上げます。

                                記

一 閉校記念事業の主なる内容

  1 閉校式と閉校記念式典の実施(平成○年3月12日(○))
  2 閉校記念誌の刊行
  3 閉校記念タオルの製作 
  4 閉校記念碑の設置

二 閉校記念事業資金計画
  1 募金目標  150万円
  2 募金期間 平成○年11月1日()〜12月31日()
  3 募金方法 

@ 一口1,000円 で何口でも結構です。同封の郵便振替用紙にて払い込みをお願いします。(送金手数料はいりません)尚振替用紙には,通信欄に卒業生の方は卒業年(例 昭和51年3月卒業)をご記入ください。
A 一口以上で記念タオルを贈呈,3口以上で閉校記念誌も贈呈します
 例えば6口の場合で記念誌が2冊必要な場合は,通信欄にその旨ご記入ください。
 閉校記念誌は閉校記念式典等の写真も収めるため,式典終了後の4月中に配布の予定です。

   閉校記念誌は○年間の卒業生の集合写真と名前,特色ある当時の活動の様子などを収めたA4版で約120ページ(約50ページのカラー)の予定です。
 
   現在「おれおれ詐欺」が流行しています。不審な電話等がございましたら,必ず下記事務局までお    問い合わせください。

事務局 ○町立○○学校 電話 △−□−○
平成○年○月吉日 
            
                ○町立○○学校閉校記念事業実行委員会
                     委員長(PTA会長)△△ □□

 
 


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