～　ある小学校の閉校記念事業実行委員会の歩み　～

組織図及び仕事分担の例

実行委員長

　　　　　　　　　　（公民館長）

副委員長

　　　　　　　　　　　　　（公民館主事）

　　　　　　　　　　　　　（校長）

　　　　　　　　　　　　　（PTA会長）

総務部	事業部		行事部
部長	部長		部長
	〈記念誌〉	〈記念碑〉

○庶務会計　・　予算案の作成　・　予算の執行　・　収支決算 ○募金活動 ○渉外　・　出席者名簿　　　案内作成　　　発送　・　実行委員会　　　の計画及び　　　実施　・　卒業生名簿　　　作成	○　記念誌の発行　・　内容検討　・　予算案作成　・　写真収集（依頼）　・　印刷業者選定　　　発注　・　編集・校正　・　記念誌発送 ○　記念碑作成　・　内容・場所の検討　・　予算案作成　・　業者選定・発注　・　除幕式の準備		○　アトラクション・除幕式　　閉校式典・お別れの会　　の計画及び運営　・　日時場所検討　・　内容検討　・　式次第検討　・　当日の分担作成　・　関係機関との連携　・　予算案作成　・　会場設営（机，イス）　・　諸準備（弁当，飲み　　　物等

〈実行委員長〉
実行委員長は，様々な話し合いをまとめていく重要な役割を担います。現職のPTA会長でもいいとは思いますが，地域の先輩方と話を進める事が多いので，地域のいわゆるとりまとめ役をしている年配の方が適任だと思われます。
〈副委員長〉
主に校長やPTA会長が入ります。公民館長には，たくさん協力をいただく必要があるので早い時期に組織に入っていただきましょう。ただし，毎回出席は忙しいので厳しいと思います。大事な会にだけ公民館長さん方は呼ぶようにしました。

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