規約

これも重要です。郵便局に口座を開設する際は必ず必要になります。
ポイントは�@事務局の住所が入っていること�A最後に「相違ありません」と実行委員長の署名・捺印が
あることです。残金の処理は後でもめますのではじめにきちっと話しておきましょう。

○市立○小学校閉校記念事業実行委員会規約

（名称及び事務所）

第１条　本会は，「○市立○小学校閉校記念事業実行委員会」と称し，設置し，事務局を同校内（○市○町△番地）に置く。

（目的）

第２条　本会は，平成２２年度末をもって閉校することとなる「○市立○小学校」の閉校に係る各種記念事業を円滑に推進することを目的とする。

　（事業）
　第３条   本会は，前項の目的を達成するために，次の事業を行う。

（１）　閉校式典の実施に関すること

（２）　閉校記念行事の実施に関すること

（３）　閉校記念碑の建設に関すること

（４）　閉校記念誌の作成にかんすること

（５）　その他，目的達成に必要な事業

（構成員）

第４条　本会は，○校区に在住する住民及び○小学校のＰＴＡ，学校職員並びに○小学校の卒業生，その他本会の趣旨に賛同する者を持って組織する。

　（役員）

　第５条　本会に，次の役員を置く。

（１）　委員長〔１名〕，（２）副委員長〔３名〕，（３）書記会計〔１名〕

（４）　専門部長及び副部長〔３部門ごとに各１名〕，（５）専門委員〔若干名〕

（６）　監事〔２名〕，（７）顧問〔各町内会長５名〕

　（役員の選出）

　第６条       委員長は会員の中から選出する。

　２　副委員長は，○校区公民館長，○小学校長，○小ＰＴＡ会長とする。

　３　書記会計は，○小学校教頭とする。

　４　専門部長及び専門副部長については，専門部員の中から委員長が指名する。

　５　専門委員は，○小ＰＴＡの役員及び閉校準備委員会委員とする。

　６　監事は，○校区公民館の監事を充てる。

　７　顧問については，○校区の各町内会長とする。

　（役員の職務）

　第７条　役員の職務については，次のとおりとする。

　（１）実行委員長は本会を代表し，会務を総括する。

　（２）副委員長は，委員長を補佐し，委員長不在の場合は，その職務を代行する。

　（３）書記会計は委員長の指示に従い，本委員会の庶務及び会計事務を総括する。

　（４）専門部長は，各専門部を代表し，会務を総括する。また，専門部副部長は，部長を補佐し，部長不在の場合は，その職務を代行する。

（５）監事は，本会の実施事業及び会計事務を監査し，総会時に監査報告する。

（役員の任期）

第８条　本会の役員の任期は，本会の全ての事業が終了し，本会が解散するまでの間とする。

　（組織）

第９条　本会に次の機関をおく。

（１）　総会，（２）役員会，（３）専門部会，（４）幹事会，（５）事務局

　（総会）　

　第10条　総会は，本会の最高議決機関であり，○校区公民館の総会をもって充てる。

　２　総会は，事業計画，予算・決算，規約の改廃，その他必要事項を審議決定する。

（役員会）

第11条　役員会は，本会役員をもって構成し，実行委員長が召集する。

２ 役員会は，総会に次ぐ議決機関であって，構成員の３分の２以上の出席をもって成立し，議決は，出席者の過半数による。

３ 役員会は，総会に提示する諸議案や，幹事会や専門部会等で協議した各種事業の実施内容等について協議決定する。

　（専門部会）

第12条　本役員会に，次の専門部会を置き，次の業務を行う。

　（１）総務部

　　　・寄付金の募集活動，・卒業生名簿の作成，・予算，決算書の作成

（２）式典・記念碑部

　　・閉校記念式典の企画立案，・閉校記念碑の企画立案

（３）記念誌・記念品部

　　・記念誌の作成，・各種閉校記念行事の企画立案

　（幹事会）

第13条　幹事会は，委員長，副委員長，各専門部長及び副専門部長，書記会計をもって構成する。

２　幹事会は，委員長が招集し，各種協議の事前調整等を行う。

　（事務局）

第14条　本会の事務所処理を行うために，委員長，副委員長，書記会計で構成する事務局を置き，委員会運営の全体的な連絡，調整を行う。

（会計）

第15条　本会に要する経費は，寄付金，市補助金，ＰＴＡ特別会計，各種販売益金，その他の収入をもってあてる。

２　本会の会計期間は，実行委員会設立から，本会が解散するまでの間とする。

（町内会等との連携）

第16条　○校区公民館及び○校区内の５町内会と充分な連携を図り，各種事業の実施を行う。

２　△中及び△小の閉校実行委員会とは，特に関連が深いことから，充分な連携を図り，各種事業の実施を行う。

　（残金の取扱い）

第17条　本会の事業を終結し，精算を行い，残金が生じた場合においては，その全てを○校区公民館の会計に寄付する。

　　　（※注　「残金は，新小学校の会計に寄贈する」という考えもあります。

　　附　則

　この規約は，平成○年4月1日に施行し，平成○年4月1日から適用する。

本規約に記載してあることに

相違ありません。

○市○町△　□-○

氏名（実行委員長）

△○　□□　　　　　　　　　印